Neue DIN-Norm für Tagungspauschalen schafft Transparenz

DIN 33463 Tagungspauschalen: Eine neue DIN-Norm sorgt künftig für mehr Transparenz und Vergleichbarkeit bei Tagungspauschalen. Entwickelt wurde die DIN 33463 auf Initiative der Kooperation Exzellente Lernorte (ELO) gemeinsam mit Branchenvertretern aus Hotellerie und Tagungswirtschaft.

Die DIN 33463 definiert einheitliche Grundsätze für Tagungspauschalen. Dazu gehören beispielsweise Mindeststandards in den Bereichen Service, Verpflegung und Raumvorbereitung.

„In der Praxis unterscheiden sich Tagungspauschalen teilweise stark. Dadurch fällt Kunden und Tagungsplanern der Angebotsvergleich deutlich schwerer“, erklärt Wurster.

„Vor rund zwei Jahren haben wir uns im Kreis der Exzellenten Lernorte gefragt, wie wir diese Situation verbessern können. Dabei kamen wir zu dem Schluss, dass nur eine DIN-Norm einheitliche und verlässliche Rahmenbedingungen für alle Beteiligten schaffen kann. Nach ersten Gesprächen mit dem Deutschen Institut für Normung e.V. entwickelte der Arbeitskreis NA 159-02-01-01 AK ‚Tagungshotels und -leistungen‘ die Norm innerhalb von zwei Jahren.“

DIN 33463 Tagungspauschalen erleichtert die Beschaffung

Im DIN-Arbeitskreis engagierten sich neben der Kooperation Exzellente Lernorte auch Expertinnen und Experten des Hotelverband Deutschland (IHA), der Maritim Hotelgesellschaft sowie des HSMA Deutschland e.V.

„Durch die enge Zusammenarbeit aller Beteiligten entstand mit der DIN 33463 eine tragfähige Grundlage. Sie zeigt klar auf, welche Leistungen eine Tagungspauschale mindestens enthalten muss“, so Wurster.

„Das erleichtert Hotels die Angebotsgestaltung. Gleichzeitig erhalten Veranstalter in der Tagungswirtschaft mehr Transparenz und Vergleichbarkeit.“

In die neue Norm flossen umfangreiche Praxiserfahrungen sowie breites Fachwissen ein. Die DIN 33463 vereinfacht sowohl den Angebotsprozess für Anbieter als auch die Auswahl für Kunden. Darüber hinaus verbessert sie Beschaffungsprozesse, erhöht die Vergleichbarkeit von Angeboten und schafft mehr Planungssicherheit.

Erhöhte Vergleichbarkeit und erleichterte Beschaffung

Im DIN-Arbeitskreis waren neben der Kooperation Exzellente Lernorte auch Expertinnen und Experten des Hotelverband Deutschland (IHA), der Maritim Hotelgesellschaft und des HSMA Deutschland e.V. vertreten. „Aus der exzellenten Zusammenarbeit aller an der Entstehung Beteiligten ist mit der DIN 33463 eine tragfähige Grundlage entstanden, die klar aufzeigt, was eine Tagungspauschale mindestens leisten muss“, so Wurster. „Das erleichtert Hotels die Angebotsgestaltung und gibt Veranstaltern in der Tagungswirtschaft mehr Transparenz und Vergleichbarkeit an die Hand.“ In die neue Norm sind ein breites Wissen und umfassende Erfahrung aus der Praxis eingeflossen. Die neue DIN 33463 vereinfacht gleichermaßen den Angebotsprozess für Anbieter von Tagungspauschalen wie für deren Kunden. Beschaffungsprozesse sowie die Vergleichbarkeit von Angeboten und die Planungssicherheit werden erhöht.