Mit awenko:smart gibt es eine neue, smarte Lösung bei OptimoBercher, die Qualitätsverantwortliche bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Routinekontrollen aller Art können damit papierlos erfasst werden – mit nur ein paar Klicks ganz ohne großen Zeitaufwand. Die innovative, cloudbasierte Software richtet sich vor allem an kleinere und mittlere Betriebe und sorgt für einen einfachen Einstieg in die Digitalisierung.
Ob Gastronomie, Catering oder Bäckerei – Qualitätsmanagement ist das A und O in jedem Betrieb. Meist noch von Hand erledigt ist es sehr aufwendig und kostet wertvolle Zeit. Die neue Software awenko:smart ermöglicht es, regelmäßige Dokumentationsaufgaben einfach, digital und per App zu erledigen. Praktische Vorlagen zu allen dokumentationspflichtigen Bereichen erleichtern nicht nur den Einstieg, sondern sparen auch Zeit während des Betriebs und bei den Kontrollen. „Mit awenko:smart bieten wir gerade kleinen oder mittleren Betrieben einen kostengünstigen und leichten Einstieg in die Digitalisierung. Die neue cloudbasierte Software, als kleine Schwester der Rundum-Lösung awenko:360, ist auf das Wesentliche reduziert und damit sehr einfach zu bedienen. Bereits am Tag der Installation und nach einer kurzen Schulung können Betriebe direkt mit der papierlosen Erfassung beginnen“, erklärt Heinz-Dieter Polfers, geschäftsführender Gesellschafter OptimoBercher-QM GmbH.
Fingerleicht per awenko App: nur noch ein paar Klicks
Zentrales Element der neuen Lösung ist die mobile Anwendung als App für Mobilgeräte wie Tablet und Smartphone (Android/iOS) und Web-App für die Anwendung am PC. Kontrollen aller Art – egal, ob Hygienechecks, Temperaturerfassung, Fahrzeugüberwachung, Mitarbeiterschulungen oder Betriebsbegehungen – können ortsunabhängig in der App überwacht werden. So müssen Qualitätsverantwortliche nicht vor Ort sein und können jederzeit überprüfen, ob die Tagesaufgaben erledigt worden sind.
Schnell und einfach: papierlose Erfassung von Routinekontrollen
Durch Vermeiden lästiger Zettelwirtschaft und gezielter Informationslenkung spart awenko:smart kostbare Zeit und schafft Transparenz in einem komplexen Umfeld. „Wer kennt das nicht? Es steht eine Kontrolle an und die Mitschriften sind unauffindbar. Mit der neuen Lösung gehören verlorene, vergessene oder unleserliche Nachweise der Vergangenheit an“, erläutert Polfers. Im Falle einer Kontrolle können stressfrei und schnell alle dokumentationspflichtigen Werte vorgewiesen werden.
Flexibel bleiben: Zeit sparen und Freiräume schaffen
Checklisten können frei definiert, Verantwortlichkeiten festgelegt oder auch Zeitpläne und Workflows definiert werden. Auch die Terminplanung und Überwachung der erforderlichen Kontrollen erfolgt in der App. Mit awenko:smart können Betriebe die unternehmensinterne Kommunikation optimieren, ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entlasten und dadurch mehr Freiraum für andere Tätigkeiten schaffen.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Einfache, papierlose Dokumentation per App
- HACCP – praxiserprobte Vorlagen
- Schneller, digitaler Nachweis bei Kontrollen
- Intuitive Bedienung der App
- Erweiterbar um Module
- Cloudbasiert, auch offline nutzbar
- Serverstandort in Deutschland
- Verschlüsselte Datenübertragung
